Praxismanager/-in (m/w/d)
Biologische Zahnmedizin – ein einzigartiges Konzept!
Wenn Sie auf der Suche nach mehr Ruhe und Beständigkeit in Ihrem Arbeitsleben sind, wenn Sie endlich ankommen und lösungsorientiert arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Zahnarztpraxis Dr. Oliver Adolphs MSc arbeitet seit vielen Jahren von der Prophylaxe über die Umweltzahnmedizin bis hin zu komplexen chirurgischen Eingriffen ganzheitlich biologisch. Biologische Zahnmedizin heißt für uns das konsequente Anbieten metallfreier Lösungen. Wir verwenden ausschließlich verträgliche, immunologisch neutrale Materialien und Keramikimplantate und vermitteln unseren Patienten dadurch ein völlig neues Lebensgefühl. „Gesund werden – gesund bleiben“ ist unser Motto für uns und unsere Patienten.
Zur Verstärkung unseres modernen und sympathischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Praxismanager*in (m/w/d) mit Berufserfahrung.
Wir bieten Ihnen
- Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich mit mehr Kompetenzen, Verantwortung und Weisungsbefugnis im Praxisalltag
- Bessere Verdienst- und Aufstiegsmöglichkeiten und die Möglichkeit, unsere Praxis persönlich mitzugestalten
- Klare Ansagen und Aufgaben, uneingeschränktes Vertrauen in Ihre Entscheidungs- und Führungsfähigkeiten sowie einen regelmäßigen konstruktiven Meinungsaustausch
- Ein eigenes Büro, in dem Sie ungestört und in Ruhe Mitarbeitergespräche führen, aufwendige Aufgaben und vertrauliche Dinge erledigen können
- Ein krisensicheres, strukturiertes Berufsfeld
- Ein attraktives Gehalt zzgl. Jobticket, regelmäßige Weiterbildungen
- Digitalisierte, klimatisierte, top-moderne und ruhige Praxisräume
- Verkehrsgünstige Anbindung mit Bus, Bahn und PKW
- Ein glückliches Team
Ihre Aufgaben
- Sie verstehen sich als Führungskraft und führen das Team in enger Abstimmung mit der Praxisleitung zum wirtschaftlichen Erfolg
- Sie sind der verlängerte Arm der Praxisleitung, unterstützen bei Routineaufgaben und halten den Rücken frei, damit die Behandler sich auf Ihre Arbeit beim Patienten konzentrieren können
- Sie entlasten die Praxisleitung spürbar und organisieren den Betrieb wirtschaftlich erfolgreich
Ihre Aufgaben ganz konkret:
- Praxisorganisation (Dienst- und Urlaubspläne, Überwachung und Kontrolle von Arbeitsabläufen, Zeitmanagement, Einkaufs- und Materialmanagement)
- Personalführung (Einarbeitung, Aus- und Weiterbildung, Feedbackgespräche, Mitarbeiterrekrutierung)
- Kommunikation (Teambesprechungen, Briefing, Koordination zwischen Team und Praxisleitung)
- Patientenbetreuung (Terminierung, Gesprächsführung, Beschwerde- und Konfliktmanagement)
- Überwachung und Kontrolle der Einhaltung von Rechtsvorschriften
- Betriebswirtschaft (Controlling, Rechnungsverwaltung, Preiskalkulation)
- Qualitätsmanagement (Aufbau und Weiterentwicklung, Dokumentation)
- Koordination mit externen Stellen wie öffentliche Ämter, Dentaldepot, Steuerberater oder Überweiser
- Praxismarketing (Homepage, Marktanalyse, Anzeigen, Flyer, Veranstaltungen)
Ihre persönlichen Voraussetzungen
- Sie verstehen sich als Aushängeschild unserer Praxis und sorgen dafür, „dass der Laden läuft“
- Sie sind mit Ihrer Persönlichkeit in der Lage, zu führen, zu organisieren, zu delegieren, zu optimieren, zu kontrollieren, aber auch andere zu motivieren
- Ihnen ist bewusst, dass Sie mit Ihrem Einsatz ganz entscheidend am Erfolg unserer Praxis beteiligt sind
- Sie sorgen für einen optimalen Ablauf des Praxisalltags und für eine freundliche Atmosphäre für unser Team und unsere Patienten/Patientinnen, Sie sind das Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten und Team
- Sie sind ein echtes Kommunikationstalent und verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen
- Sie sind vertraut mit betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen und fit im Qualitätsmanagement
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, Zeitmanagement, eine rasche Auffassungsgabe und können sich durchsetzen
- Es fällt Ihnen leicht, Zusammenhänge zu verstehen und Dinge umzusetzen
- Sie arbeiten service- und dienstleistungsorientiert und beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Sie verfügen über ein gepflegtes Äußeres, höfliche Umgangsformen und einen hohen Qualitätsanspruch an sich selbst
- Sie arbeiten stets sorgfältig und zuverlässig, sowohl selbständig als auch teamfähig
- Eine erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung, z. B. Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r (ZFA) o.ä.
- Eine erfolgreiche abgeschlossene Weiterbildung, z. B. Staatlich geprüfte Betriebswirt/-in, Zahnmedizinischen Verwaltungsassistent/-in (ZMV) o. ä.
- Erfahrung im Umgang mit MS Office/Outlook (Praxissoftware Dampsoft)
- Wiedereinsteiger mit viel positiver Energie sind ebenfalls sehr willkommen!
Teilen Sie unsere Leidenschaft für moderne und Biologische Zahnmedizin? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns sehr über Ihre Email an andreaopfer@dr-adolphs.de.
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen. Danke.
